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Mit zunehmender Arbeitsbelastung bleibt die Ordnung im Büro auf der Strecke. Behalten Sie den Überblick über die Unordnung am Arbeitsplatz mit unseren beliebtesten Organisationstipps und -tools.

Ein organisiertes Büro sollte wie eine gut geölte Maschine funktionieren – alles ist am richtigen Platz, Aufgaben fließen natürlich ineinander und es herrscht eine Atmosphäre von Produktivität statt Chaos. Angesichts der Tatsache, dass moderne Büros sehr flächendeckende Säulen des Multitaskings sind, ist dies leichter gesagt als getan, aber mit den richtigen Organisationswerkzeugen ist ein effizienter Arbeitsplatz sehr gut erreichbar.

Die Vorteile für einen geordneten Arbeitsplatz sind vielfältig. Die Produktivität steigt, die Mitarbeiter fühlen sich weniger gestresst und wichtige Details werden sicher aufbewahrt. Bevor wir zu unseren bevorzugten Organisationsprodukten kommen, lassen Sie uns ein paar hochrangige Philosophien durchgehen, die Unordnung reduzieren und die Navigation in Ihrem Büro viel einfacher machen.

Organisatorische Tipps

Entferne den Müll.Egal, ob Sie in ein neues Büro umziehen oder Ihr bestehendes verbessern, die Beseitigung von unnötigem Müll ist der erste Schritt zu einem geordneteren und effektiveren Arbeitsplatz. Fragen Sie sich: Brauche ich wirklich drei Kaffeebecher auf meinem Schreibtisch? 'Funktionieren diese altersschwachen Stifte hinten in meiner Schublade überhaupt?' 'Habe ich jemals eine dieser alten Zeitschriften in der Ecke gelesen?'

Es mag eine entmutigende Aufgabe sein, einen Berg von Müll zu beseitigen, also beginnen Sie mit drei nicht wesentlichen Gegenständen und werfen Sie sie weg. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie drei weitere aus. Wie beim Einzug in ein neues Haus oder eine neue Wohnung kann ein Hauch von präventiver Zusammenlegung die Dinge auf der Straße erheblich erleichtern.



Alles braucht ein Zuhause.Wenn Sie schon einmal wertvolle Minuten damit verschwendet haben, in Schubladen nach etwas so Einfachem wie Briefmarken zu stöbern, wissen Sie genau, wie wertvoll Organisation ist. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz rationalisieren möchten, müssen Sie daher allem ein bestimmtes Zuhause geben.

Minimieren Sie „Schrott“, „Alles“ und „Überlauf“-Schubladen auf eine, wenn Sie können, und verwenden Sie kleine Fächer für Schnickschnack, Büroklammern, Stifte, Notizblöcke, Etiketten, Gummibänder und dergleichen. Verwenden Sie Stapelboxen oder Aktenschränke für größere Gegenstände. Farbcodierung oder Beschriftung kann hilfreich sein, wenn Sie zusätzliche Organisation benötigen.

Maximieren Sie Ihren Platz.Ein überladener Schreibtisch ist ineffektiv. Anstatt also Materialien auf jede freie Ecke einer Immobilie zu stapeln, investieren Sie in kompakte Aufbewahrungslösungen, die Ihren Arbeitsplatz sauber und übersichtlich halten. Wandregale, Stapelboxen und Schränke bieten clevere Möglichkeiten, Gegenstände zu konsolidieren und Ihre primäre Arbeitsfläche zu maximieren. Ihr Desktop ist der wichtigste physische Raum in Ihrem Büro, daher sollte er auch als solcher behandelt werden.

Setze es schriftlich ein.Wenn Sie jeden Tag Dutzende von Aufgaben zu erledigen haben, können Dinge leicht im Mischen verloren gehen. Aus diesem Grund empfehlen wir dringend, irgendwo in Ihrem Büro ein Whiteboard, eine Tafel, einen Planer oder einen Kalender zu installieren. Das physische Aufschreiben von Aufgaben hilft nicht nur dabei, sie in Ihrem Gehirn zu kodieren, Planer dienen auch als hilfreiche visuelle Darstellung dessen, was Sie erledigen müssen. Organisiere dein Board so, wie es für dich funktioniert, und setze dir allgemeine Zeitlimits, um jede Aufgabe zu erledigen, um dich am Ziel zu halten.

Einkaufsliste

Lassen Sie uns nach unseren grundlegenden Strategien in unsere Lieblingsprodukte eintauchen, um Ihnen einen organisatorischen Vorteil zu verschaffen.

Aktenschrank:Dies ist der beste Weg, um kleine Gegenstände wie Dokumente und Notizbücher zu konsolidieren, und obwohl es nicht stilvoll sein muss, können modische Optionen dazu beitragen, die Gesamteinrichtung Ihres Büros aufzuwerten. Dies Seitenschrank von Tribesigns bietet offene Stauräume und Aktenschubladen in einem attraktiven, leicht zu transportierenden Paket.

Ablagekorb:Während Aktenschränke hervorragende Aufbewahrung und Sicherheit für wichtige Dokumente bieten, ist eine Ablageschale eine ausgezeichnete Wahl, um alltägliche Akten auf Ihrem Schreibtisch zu organisieren. Dies Sechs-Schalen-Option von Simple Houseware erleichtert den Zugriff auf Papier, Ordner, Schreibtischzubehör und Schreibwaren bei Bedarf.

Wandregal:Wie bereits erwähnt, ist ein Wandregal eine hervorragende Möglichkeit, die Boden- und Schreibtischfläche zu maximieren. In Betracht ziehen Der Zeitschriftenständer mit fünf Taschen von Safco für eine professionell aussehende Lösung, die auf Langlebigkeit ausgelegt ist.

Whiteboard:Sie denken vielleicht, dass Whiteboards in unserer technisch versierten Welt völlig veraltet sind, aber sie sind immer noch unglaublich nützliche Organisationswerkzeuge, und Sie müssen sich keine Sorgen um Viren oder versehentliches Löschen machen. Dies schlankes Whiteboard von OfficePro kann Ihnen helfen, Ihre täglichen Aufgaben zu bewältigen.

Etikettenhersteller:Mit der richtigen Kennzeichnung können Sie genau herausfinden, was sich in Ihren Schränken, Stapelboxen und Schubladen befindet, ohne sie öffnen zu müssen. Dies ist eine große Zeitersparnis, wenn Sie viel zu tun haben oder wenn ein Kollege während Ihrer Abwesenheit etwas aus Ihrem Büro holen muss. In Betracht ziehen Der P-Touch-Etikettendrucker von Brother für sein hochauflösendes Farbdisplay und seinen außergewöhnlichen Wert.

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